Se você está começando um negócio ou pensando em formalizar sua atividade, provavelmente já se perguntou:
Vale a pena ser MEI ou é melhor abrir uma empresa no Simples Nacional?
A resposta depende do seu faturamento, tipo de atividade, se você terá funcionários e se precisa emitir nota fiscal.
Neste artigo, explicamos as principais diferenças entre MEI e Simples Nacional — com exemplos práticos e linguagem simples.
✅ O que é MEI?
MEI é a sigla para Microempreendedor Individual.
Foi criado para facilitar a formalização de pequenos negócios e autônomos.
📌 Características principais:
- Faturamento anual de até R$ 81 mil
- Não pode ter sócio
- Pode contratar apenas 1 funcionário
- Custo fixo mensal (em média R$ 70 a R$ 80)
- Acesso a benefícios do INSS
- Não precisa de contador, mas isso não significa que não deva ter orientação
Exemplo: manicure, encanador, vendedor online, motorista de aplicativo
💼 O que é Simples Nacional?
É um regime tributário voltado para micro e pequenas empresas, que simplifica o pagamento de impostos.
📌 Características principais:
- Faturamento anual de até R$ 4,8 milhões
- Pode ter sócios e vários funcionários
- Tributação por faixas e anexos (dependendo da atividade)
- Necessita contador para cuidar das obrigações fiscais
- Ideal para quem está crescendo ou não pode ser MEI
Exemplo: loja de roupas, restaurante, empresa de manutenção, agência de marketing
📊 Tabela comparativa MEI x Simples Nacional
| Característica | MEI | Simples Nacional |
|---|---|---|
| Limite de faturamento | R$ 81 mil/ano | Até R$ 4,8 milhões/ano |
| Pode ter sócio? | Não | Sim |
| Contratação de funcionários | 1 | Sem limite fixo |
| Obrigatoriedade de contador | Não (mas é recomendável) | Sim |
| Emissão de nota fiscal | Obrigatória em vendas para PJ | Sempre obrigatória |
| Tipos de atividade | Limitado (ver CNAEs permitidos) | Ampla variedade |
🚫 Quando o MEI não serve mais?
Você deve migrar para o Simples Nacional quando:
- Ultrapassar o limite de faturamento
- Quiser ter sócio
- Precisar contratar mais de um funcionário
- Desejar exercer uma atividade não permitida ao MEI
- Tiver clientes que exigem notas fiscais mais detalhadas
🧮 E os impostos, qual é mais vantajoso?
O MEI paga um valor fixo mensal, que inclui:
- INSS
- ISS (para serviços) ou ICMS (para comércio)
Já no Simples Nacional, a alíquota varia conforme:
- Faturamento
- Atividade (anexos)
- Percentual de despesas com folha
⚠️ Ou seja: às vezes vale a pena sair do MEI mesmo pagando mais, se isso permitir expandir o negócio.
🤝 Como a Fachin & Ferla pode ajudar?
Se você está em dúvida entre MEI e Simples Nacional, ou quer migrar com segurança, nós oferecemos:
- Análise gratuita da sua situação
- Simulação de custos em cada regime
- Apoio completo na abertura, migração ou reenquadramento
- Atendimento digital ou presencial em Montenegro, Porto Alegre, região metropolitana e outros estados
🧭 Conclusão: Escolher o regime certo pode economizar tempo e dinheiro
O MEI é uma excelente porta de entrada, mas tem limites.
Já o Simples Nacional exige mais estrutura, mas permite que o negócio cresça de forma segura e regularizada.
Fale com a Fachin & Ferla e evite erros que podem gerar prejuízo ou dor de cabeça com o fisco.
