Você sabe o que é escrituração contábil e por que ela é obrigatória para a maioria das empresas?
Mais do que uma exigência fiscal, a escrituração bem feita é a base para entender a saúde financeira do seu negócio e tomar decisões com segurança.
Neste artigo, vamos explicar de forma simples o que é, para que serve e como a contabilidade bem executada pode evitar problemas com o fisco — e com o caixa da sua empresa.
📚 O que é Escrituração Contábil?
Escrituração contábil é o processo de registrar, organizar e controlar todas as movimentações financeiras e patrimoniais da empresa, com base em documentos válidos (como notas fiscais, extratos bancários, folhas de pagamento etc.).
Esses registros são organizados em livros contábeis como:
- Livro Diário
- Livro Razão
- Balancete de verificação
- DRE (Demonstração de Resultado do Exercício)
- Balanço Patrimonial
✅ Por que a escrituração contábil é importante?
- Obrigatoriedade legal
A maior parte das empresas é obrigada a manter escrituração contábil regular, sob pena de multa e irregularidade fiscal. - Base para relatórios gerenciais
É através da contabilidade que você pode avaliar lucros, prejuízos, despesas, investimentos e viabilidade. - Suporte para financiamentos e investidores
Bancos e investidores sérios exigem balanços e DREs confiáveis antes de liberar crédito. - Evita problemas com a Receita Federal
A contabilidade correta comprova seus dados fiscais e protege a empresa contra autuações. - Planejamento e estratégia
Sem controle, não há crescimento sustentável.
⚠️ Quem precisa escriturar?
- Empresas do Lucro Real → obrigatoriedade total
- Empresas do Lucro Presumido → obrigatoriedade parcial
- Empresas do Simples Nacional → não são obrigadas por lei, mas é altamente recomendável
💡 Muitas empresas do Simples deixam de registrar despesas e não percebem que estão perdendo dinheiro — ou ficando vulneráveis a fiscalizações.
🧮 Como a escrituração é feita?
Através da coleta de:
- Notas fiscais de entrada e saída
- Extratos bancários
- Comprovantes de pagamentos e recebimentos
- Folhas de pagamento
- Obrigações fiscais (DAS, IRPJ, INSS, FGTS etc.)
Esses dados são organizados pelo contador e transformados em relatórios que refletem a realidade econômica da empresa.
🧾 Quais são os principais relatórios gerados?
- Balancete de Verificação
- DRE – Demonstração do Resultado
- Balanço Patrimonial
- Fluxo de Caixa
- Relatórios personalizados por centro de custo ou atividade
Imagem sugerida 1:
📷 Empresário analisando DRE em notebook com gráficos financeiros
Alt text: Empresário revisando relatórios contábeis e financeiros da empresa
🧠 Como usar a escrituração para tomar melhores decisões?
- Avaliar a lucratividade por produto ou serviço
- Identificar onde estão os maiores custos
- Planejar investimentos com base em dados reais
- Corrigir problemas de fluxo de caixa antes que virem crises
🤝 Como a Fachin & Ferla pode ajudar?
Oferecemos gestão contábil completa para empresas de todos os portes:
✔️ Escrituração contábil atualizada e regular
✔️ Emissão mensal de relatórios gerenciais
✔️ Orientações para tomada de decisão baseada em números
✔️ Atendimento híbrido: presencial ou 100% digital
✔️ Atuação em Montenegro, Porto Alegre, região metropolitana e outros estados
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